Hierbij wordt jij als lezer getrakteerd op een minicollege teambuilding.
Dit minicollege is bruikbaar voor iedere organisatie, maar is een puzzelstukje in het programma van de leergang: Kiezen is Delen. Een leergang voor iedereen die betrokken is of wil worden bij het lokale openbaar bestuur, dus zeg maar: de gemeentepolitiek en alles wat daarbij hoort. Deze leergang is ontwikkeld voor inwoners, ambtelijke medewerkers, raads- en commissieleden, wethouders en burgemeesters.
Dit minicollege is geschreven voor raads- en commissieleden en wethouders die beginnen aan een nieuwe raadsperiode.
Ik begin met een persoonlijke ontboezeming
Zoals de meeste mensen waarschijnlijk doen, ga ook ik ‘s morgens na het wakker worden naar het toilet. Dit beschouw ik als het eerste rustpunt van de dag.
Ik doe dan wat misschien velen niet vreemd zal zijn: ik kijk op de verjaardagskalender. Daarna kijk ik op een andere kalender. Niet de humor scheurkalender, de mindfulness scheurkalender, de Fokke en Sukke scheurkalender of een ander soort.
Ik heb al een aantal jaren de Coachingskalender bij mij thuis op het toilet liggen. Een kalender vol met tegeltjeswijsheid in de vorm van uitspraken van allerlei beroemdheden en deskundigen.
Ik gebruik die uitspraken vaak als kapstok niet alleen voor de ontwikkeling van teambuildings-, coachingstrajecten en leergangen maar ook voor conceptontwikkeling t.b.v. organisatieverandering en kwaliteitsverbetering.
De spreuken op die kalender zijn voor mij het moment van bezinning voor de dag, het is mijn focus en daarna ga ik ‘aan’. Zo las ik op:
28 maart: Knowledge speaks, but wisdom listens. Jimmy Hendriks.
29 maart: Perfectie ontstaat alleen na overleg
30 maart: Oogkleppen leiden tot ongewenste simplificaties van de werkelijkheid.
Tot zover de kalender.
De meeste raadsleden zullen één dezer dagen benoemd of herbenoemd worden, want de toeschouwers, onze inwoners en aandeelhouders, hebben hier tijdens de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 voor gekozen. Na de installatie van de nieuwe raad moet het team weer gesmeed worden. Vandaar een paar fundamenten, lees ingrediënten voor teambuilding. De metafoor die ik hierbij gebruik is die van een teamsport.
Je hebt een club, je hebt een team van die club en je hebt de spelersgroep die deel uitmaken van een overkoepelende selectie. Je hebt een coach met een trainingsstaf en je hebt een college met beleidsspecialisten om de club organisatorisch goed te laten draaien. Allemaal om ervoor te zorgen dat de inwoners als supporters / toeschouwers / aandeelhouders het vertrouwen in de spelende selectie niet verliezen. Dat vergt continue teambuilding omdat het raderwerk moet blijven kloppen en het team succesvol moet zijn en blijven.
Steekwoorden bij teambuilding zijn: Motivatie – Visie _ Passie – Actie
Het gaat hierbij om:
* Duidelijkheid
* Definiëren en begrippen vastleggen
* Afbakenen van wat eronder valt en wat niet.
* Inzicht in elkaars comfortzone, voorkeuren en acceptatie daarvan.
* Het besef dat het resultaat meer is dan de som van de delen.
* Een eerlijk antwoord dat eenieder voor zich moet geven op de vraag: ‘wil ik het, maar kan ik het niet’ of ‘kan ik het wel, maar wil ik het niet’.
De nieuwe raden hebben een uitstekende (bonds)coach met een kwalitatief goede technische staf nodig. Als dit geborgd is dan zijn alle ingrediënten aanwezig om hoog te eindigen op de kwaliteitsladder van gemeentes met een (club)cultuur waar de eigen gemeente tot in de wijde omgeving om gewaardeerd zal worden.
Doe dat vooral samen. Doe dat vooral goed. Doe dat respectvol.
30 maart 2022